2009年1月 Archives

下班出发乘新干线出差到了静冈。转车的时候顺便买了份报纸。还是到处都是美国新总统的新闻。

记得读书的时候教授说过,期望越大,失望可能就越大。无论怎样Obama也不过是个普通的政客而已,也许他的政治生涯正在走向巅峰,但是治国的手腕不一定成正比。

晚上在下榻的宾馆看电视,丰田,索尼公司的大裁员的新闻非常刺耳。但是另一个频道的大混乱的今天怎样保护自己,怎样让自己的家庭不受影响的节目说的很好,

不断的学习充实自己本身就是一个最好的防卫。

不是企业在选择你,要达到你选择企业。最后自己创业。

新东京美术馆

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每天紧张的工作,要学会自己给自己放松,自己给自己充电。

 1月初趁着出差的机会,到千叶县浦安市的湯巡り万華郷泡了温泉,到东京的新国立美术馆看了画展。



DOMANI・明日展2008对我的感染力非常大,艺术家通过各种各样的方式来展示自己的思维和创作,非常令人耳目一新。



整天专到自己的专业里固然重要,偶尔放开视野和思路,会给你带来很多的灵感和动力。

Bird Strike

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上星期出差到静冈,平时出差,一般都是下班后我才开车到机场,等飞机到天上都已经天黑了,我也趁机小憩一下。因为说好了和当地的同事一起喝酒,这次就提前出发,天黑之前拍到的照片。



远远的落日,云海,让我更感觉到了宇宙的神秘。

  昨天出差福冈,看街头电视美国飞机事故的新闻。再次被鸟击的力量所震动。以前对Bird Strike这样的事故偶尔听到,这样大的事故还是第一次。 这星期还要去一次关东,有点想做新干线去了。

 心虚了?

妓女

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  上周出差到富士市,和同僚们一起喝酒喝到晚上10点。回宾馆的途中,路上不时碰到年轻的女子给我们打招呼,生硬的日语发音一听就知道不是日本人。同事对我说不要搭理她们径直走就行了。到宾馆后曾经在这里工作过多年的前辈告诉我那些都是中国过来的女子,在街头拉客的妓女。虽然同僚的话语没有一点贬低国人的意思,但作为同胞的我脸刷的一下红了起来。

  日本虽然属于西方先进的国家之一,但妓女还是很受人歧视。在异国他乡,每次看到电视播放国人偷渡被抓的新闻,非法打工被遣送回国的消息,真的非常让人不舒服。

  我工作的地方很大,前前后后加起来大概有好几十人在一起办公。大家在一起中午打开电视机边看边就餐,顺便也对一些热点的新闻发表自己的见解和评价,喧喧嚷嚷的很是热闹。但是当一播出有关中国的比如毒饺子事件,农药蔬菜污染等一些不太体面的新闻的时候,若大的办公室一下子就显安静了下来!

热情友好的同事们都知道我是中国人,他们不想因为自己的言行而伤害了同事的感情。

在异国他乡生活,其中的苦与乐也只有自己知道。
自己写报告,各种记录的时候,经常需要花费很长时间,几个星期,几个月的都是常有的事情。前年接手的一个工程,到现在我的给总部的报告都还没有写完。

为了不让自己忘记上次写的,修改的时间是什么时候,需要经常插入日期来备忘。用Gdocs写的时候,这个Ctrl + M非常方便,真的抓到了我痒痒的地方。

ikias 09/01/04 21:15

罗马假日

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罗马假日的感动是我少年时代中的一个美好回忆。
当今天看到一群中学生用牙签拼成的奥黛丽-赫本的艺术展览的时候,被他们的劳动成果感动的同时,又勾起了我再去看一遍罗马假日的欲望。

 

我的效率工作方法

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日本是一个工作节奏很快的国家,但是快而不乱,有他的规矩和方法。在这里工作多年,我也总结出了一套自己的工作方法,介绍如下。
  • 每天必带的笔记本。

这个笔记本每天都揣在我的上衣口袋里。自己的工作计划,工作内容,会议预定,时间等我都统统记录在里面,无论出差也好走到那里都会带着它。即使网络服务非常方便的今天,养成这样的一个习惯是必需的。包括个人的一些计划,甚至上下班的时间我都天天记录在上面,开会的时候等闲下来查看过去的工作记录以及新的工作内容的规划都很有帮助。
  • 办公桌上必放的工具台历。


在自己的电脑旁边,放一个主要纪录自己时间安排的台历,一抬头就能看到它。自己不在办公室的时间安排,会议的日期,外出时间等一眼就可以确认。当有人想同你见面,特别是接电话和客户约定时间的时候非常方便。
  • 处理文件的两层文件箱

每天传给我需要处理的文件很多。接到这些文件的时候,我就立即将这些文件分为两类,重要的和不重要的。重要的放到上面,不重要的放到下面。上面重要的文件尽量抽时间去处理它们,即使加班。下面的就等轻松的时候再说了(下面的文件被我压的一年以上的都有...)。
其他科室的同事后来知道了我的这个习惯,想快点让我处理的他们的文件的时候就干脆直接在文件上写上重要两个字放到我的桌子上,搞得我哈哈大笑。
  • 各种文件的整理方法


各种工程的计划,会议记录,技术报告,出差汇报等许多文件并不是一两天就能完成的。对于这些需要长期处理的文件我都将它们用文件夹分类,再贴上标签,放到办公桌上面,以方便日后可以随时找到它们。
排序我也是有讲究的,按时间的顺序,最近处理的文件放到最外面,这样你就可以按照时间的回忆很快找到它们了。
  • 网络工具的充分利用

网络丰富的时代,比如GcalendarGMail等都是非常好的工作工具。而且这些工具都能和手机捆在一起,充分的利用它们对你的效率工作会大有帮助。
我是GcalendarGMail的忠实用户。虽然我上面介绍了随身携带的笔记本,台历等工具,但是网络工具有它独特的优越性,平衡的利用它们是非常有益的。
  • 科室一个月的计划板


一些重要的日程,重要的会议,科室一个月的计划等都写在一个小黑板上,以方便大家能随时的确认和提醒。
当然这不是由谁专门负责去写,科室全员都可以将自己认为重要的工作日程写到上面,以方便大家随时掌握。
这种最原始的小黑板工具,其实也可以说是很实用和有效的,在日本的很多公司的办公室都能看到它。

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